Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 maja 2023

Szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do jej ochrony. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Optima Business ("my", "nas" lub "nasza") zbiera, wykorzystuje i chroni informacje, które przekazujesz podczas korzystania z naszej strony internetowej i usług.

1. Jakie informacje zbieramy

Możemy zbierać następujące rodzaje informacji:

1.1 Informacje identyfikacyjne

Gdy kontaktujesz się z nami, zapisujesz się do newslettera lub korzystasz z naszych usług, możemy prosić Cię o podanie pewnych informacji, takich jak:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Nazwa firmy i stanowisko
  • Adres korespondencyjny

1.2 Informacje o korzystaniu ze strony

Zbieramy również informacje o tym, w jaki sposób korzystasz z naszej strony internetowej, takie jak:

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki
  • Strony, które odwiedzasz na naszej witrynie
  • Czas spędzony na naszej stronie
  • Strona, z której trafiłeś na naszą witrynę
  • Inne dane dotyczące zachowania użytkownika

2. Jak wykorzystujemy zebrane informacje

Zebrane informacje wykorzystujemy w następujących celach:

  • Świadczenie, utrzymywanie i ulepszanie naszych usług
  • Komunikacja z Tobą w odpowiedzi na Twoje zapytania lub prośby
  • Wysyłanie informacji i materiałów marketingowych, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować (jeśli wyraziłeś na to zgodę)
  • Analizowanie i monitorowanie korzystania z naszej strony w celu poprawy jej funkcjonalności
  • Zapewnienie bezpieczeństwa naszej strony i usług
  • Przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:

  • Zgody - gdy dobrowolnie przekazujesz nam swoje dane, np. zapisując się do newslettera
  • Umowy - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną
  • Uzasadnionego interesu - gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak marketing bezpośredni naszych usług
  • Obowiązku prawnego - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego

4. Pliki cookie i podobne technologie

Nasza strona używa plików cookie i podobnych technologii, aby poprawić doświadczenie użytkownika, analizować ruch na stronie i personalizować treści. Szczegółowe informacje na temat używanych przez nas plików cookie znajdują się w naszej Polityce Cookies.

5. Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy, nie wymieniamy ani nie przekazujemy Twoich danych osobowych stronom trzecim bez Twojej zgody, z wyjątkiem sytuacji opisanych poniżej:

  • Zaufani partnerzy - możemy udostępniać dane zaufanym partnerom, którzy pomagają nam w prowadzeniu działalności, świadczeniu usług lub obsłudze naszej strony internetowej
  • Wymogi prawne - możemy ujawnić dane osobowe, jeśli jest to wymagane przez prawo lub w odpowiedzi na ważne żądania prawne (np. nakaz sądowy lub wezwanie)
  • Ochrona - możemy ujawnić dane w celu ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa naszego, naszych klientów lub innych osób

6. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem. Jednakże żadna metoda transmisji przez Internet ani metoda elektronicznego przechowywania nie jest w 100% bezpieczna, dlatego nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa Twoich danych.

7. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane, lub zgodnie z wymogami prawnymi. Kryteria określające okres przechowywania obejmują:

  • Okres niezbędny do świadczenia usług
  • Czy mamy prawny lub umowny obowiązek przechowywania danych
  • Czy przechowywanie jest wskazane w świetle naszej sytuacji prawnej (np. w odniesieniu do przepisów o przedawnieniu, sporów lub dochodzeń regulacyjnych)

8. Twoje prawa

Jako podmiot danych masz następujące prawa:

  • Prawo dostępu - prawo do uzyskania informacji, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz do uzyskania dostępu do tych danych
  • Prawo do sprostowania - prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych
  • Prawo do usunięcia - prawo do żądania usunięcia Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych okolicznościach
  • Prawo do przenoszenia danych - prawo do otrzymania Twoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
  • Prawo do sprzeciwu - prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w określonych okolicznościach
  • Prawo do wycofania zgody - prawo do wycofania zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych poniżej.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Możemy aktualizować naszą Politykę Prywatności od czasu do czasu. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane na tej stronie, a w przypadku istotnych zmian powiadomimy Cię za pomocą wiadomości e-mail lub zawiadomienia na naszej stronie internetowej.

10. Kontakt

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane, skontaktuj się z nami:

Optima Business
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67

11. Skargi

Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).